একটা রানিং ইভেন্টকে সাক্সেসফুল করার জন্য মোটামোটি অল্প কয়েকটা বেসিক পয়েন্ট ঠিকভাবে কভার করতে পারলে হয়েই যায়। সবাই জানি এমন একটা ছোট চেকলিস্টকে ফুলফিল করলেই হয়ে যায়। যত ভাল ভাবে/টেকনলজিকালি অ্যাডভান্সড ভাবে এই কাজগুলা যারা করে তাদের ইভেন্ট তত বেশি সাক্সেসফুল হবে।
কিন্তু কাহিনী হচ্ছে একটা ইভেন্টের বারোটা বাজানোর জন্য কি কি করতে হয় সেগুলা নিয়ে কথা বলার সময় এখন। এখন অবশ্য এই বিষয় নিয়ে লিখছি না, ড্রাইভের ফাইলগুলা গুছাতে গিয়ে একটা ফাইল চোখে পড়লো। একটা রানিং ইভেন্টে কি কি কাজ করলে ইভেন্টটা F-ed up ইভেন্ট বলা যায়। excuse the language, i'm only standing true to the file.
ডিসক্লেইমারঃ সবগুলা জীবন থেকে নেওয়া, কোনো পয়েন্ট কারো পার্সোনাল পছন্দ/ইস্যু মনে না হলে মাফ করে দিয়েন।
লেখা না বাড়িয়ে ফাইলের পয়েন্টগুলা শেয়ার করছি,
1. প্রমিস করা টাইমে রেস শুরু না করলে,
* নতুন ভেন্যুগুলাতে আর পেরিফেরি এলাকাগুলার জন্য খুব কঠিন এটা ঠিক রাখা; কিন্তু রোদ ওঠার পর, অনেকক্ষণ আগে ওয়ার্মআপ করে ঠান্ডা হয়ে যাওয়া শরীরে রোদের মধ্যে দৌড়ানো যে কি কঠিন, এটা রানারদের heart rate reading গুলা দেখলেই বুঝতে পারবেন।
2. স্টার্টিং আর ফিনিশিং লাইনে সামনে একগাদা দর্শনার্থী আর মিডিয়ার ক্যামেরাম্যান ভাইদের ভীড় করতে দিলে,
* we know why they are there, we respect them and their supports. And please don't mix it up with the event’s visual documentation teams or volunteers. তাঁরা জানেন শুরুর দৌড়ের সময়টা কেমন হয় আর তখন কি কি করতে হয়। কিন্তু মিডিয়ার ক্যামেরাম্যান ভাইরা রাস্তার প্রায় মাঝখানে দাঁড়িয়ে তাদের দায়িত্ব পালন করতে গিয়ে কোনো দিন কোনো অ্যাক্সিডেন্ট হয়ে গেলে তাদের ভুলে আমাদের রানাদের দিকে আঙ্গুল তুলতে সময় নিবেন না হয়তো তারা।
3. রুট প্ল্যান আগে থেকে শেয়ার না করলে,
* রুটের জিপিএস লগ বা ইমেজ শেয়ার করলে যারা পার্সেনাল বেস্ট টাইমিং বা শীর্ষে থাকতে চায় তারা রেস প্ল্যান ঠিক মত করতে পারেন।
4. ভলেন্টিয়ার ভাইয়া/আপুরা নিজেরাই রুট না চিনলে,
5. হাইড্রেশন পয়েন্টে কি কি থাকবে সেটা রানারদেরকে আগে থেকে না জানালে,
6. প্রোপার ওয়েস্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান না থাকলে, স্পেশিয়ালি হাইড্রেশন পয়েন্টের পরে,
7. নতুন ভেন্যু হলে, কি ধরনের ওয়েদার ফেস করা লাগবে সেটা নিয়ে কোনো ধারনা না শেয়ার করলে,
8. মেডিক টীমের, রানার/অ্যাথলেটদের কমন ইস্যুগুলা সম্পর্কে বিন্দুমাত্র ধারনা না থাকলে; or worse, মেডিক টীমই না থাকলে,
9. হাইওয়ের গাড়িদের জন্য আলাদা কোনো প্ল্যান না করলে,
10. ৪-রাস্তা/৩-রাস্তার মোড়গুলাতে ভলেন্টিয়ার/ডিরেকশন মার্ক না রাখলে,
11. লুপে/টাচ অ্যান্ড ব্যাকে ভলেন্টিয়ার ভাইরা ব্যান্ড পরালে, কাঠি নির্দিষ্ট বক্সে ফেলতে বললে, বিব পাঞ্চ করলে, রানারকে দাঁড় করিয়ে তার নাম জিজ্ঞাস করে সেই নাম লেখা মত কঠিন নিয়ম করলে,
* একটা মার্কার or an experienced volunteer team with a pen and paper can actually make the entire process much easier for everyone.
12. রেসের পর আরো ১২-১৫টা অনুষ্ঠান করে তারপর রানারদের মেডেল আর আগে থেকে প্রমিস করা নাস্তা দিলে,
* i mean seriously, প্রধান অথিতি রান শেষ হওয়ার ৪ ঘন্টা পর আসবেন বলে রানারদের মেডেল আটকিয়ে দিয়ে রোদের মধ্যে একটা ব্ল্যাকমেইল প্রসেসে রানারদের বসিয়ে রেখে দেওয়ার পর অর্গানাইজাররা নিজেদের রেপুটেশনটা রিস্কে ফেলে দেন কিনা ভেবে দেখবেন প্লিজ, PLEASE!! We know why these ceremonial programs are important, but there are smarter ways to orchestrate it.
13. প্রধান অতিথি কোনো স্ক্রিপ্ট বা কিউ না দিয়ে মাইকের সামনে দাড় করিয়ে দিলে,
* ফলাফল মাইকে তারা অপ্রাসঙ্গিক কথা বলতে শুরু করেন।
14. পুরা অনুষ্ঠানকে পরিচালনা করার জন্য কোনো ডেজিগনেটেড রেস ডিরেকটর না রাখলে,
15. ইভেন্টের সবার শেষ রানারটার জন্য-
- হাইড্রেশন পয়েন্টে পর্যাপ্ত পানি/সাপ্লাই না থাকলে,
- ফিনিশ লাইনে তাকে welcome করার জন্য অর্গানাইজারদের কেউ না থাকলে,
16. ফিনিশ লাইনের অর্ধেকটাই লিট্রেলি CNG/রিক্সা কে দাড়াতে দিয়ে রাস্তাটা বক্ল করে রেখে দিলে,
17. কোনো নির্দিষ্ট কারণ ছাড়া প্রতিটা ইভেন্টের জন্য আলাদা জার্সি বানানো/কেনাকে ফরজ করলে,
* এটা যে এই পৃথিবীটার জন্য কতটা ক্ষতিকর প্লিজ গুগল করে জেনে নিতে পারেন।
18. পোডিয়াম হোলাডারদের সম্মানে অর্গানাইজারগণ কি কি আয়োজন করেছেন এটা আগে থেকে না জানিয়ে রাখলে,
19. রান শেষ করা ক্লান্ত রানারকে বারেবার (একবার নাস্তার জন্য, একবার মেডেলের জন্য, একবার সার্টিফিকেটের জন্য) লাইনে দাঁড় করালে।
সব গুলাই জীবন থেকে নেওয়া, তবে কোনো ইভেন্টেই এখন পর্যন্ত এগুলা একসাথে ঘটতে দেখি নি। বাংলাদেশে এখন পর্যন্ত অলমোস্ট সব ইভেন্টই সুন্দরভাবে হতে দেখেছি। পয়েন্টগুলা লিস্ট করলাম আগামীতে যারা ইভেন্ট করতে যাচ্ছেন তাদের জন্য। তালি ও গালি উভয়ই আশা করছি কমেন্ট সেকশনে।
